W obrocie gospodarczym spotyka się człowiek nierzadko z takim terminem jak rachunek uproszczony, który co powszechnie wiadomo jest dokumentem potwierdzającym zawarcie transakcji. Wystawiają go przedsiębiorcy zwolnieni z VAT, osoby zatrudnione na umowę o dzieło albo zlecenia jak również prowadzący najem nieruchomości bez działalności gospodarczej. Nie każdy od początku wie jak taki rachunek powinien wyglądać i jakie powinien mieć elementy.
Zgodnie z treścią rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 marca 2011 roku każdy rachunek powinien zawierać następujące elementy; numer kolejny, datę wystawienia, dane dotyczące stron, ceny jednostkowe i kwotę do zapłaty, oraz opis dzieła albo świadczonej usługi, czy sprzedanego towaru. Może to być zarówno rachunek do umowy o dzieło xls jak też i łatwiejsze w generowaniu aktywne druki formularzy elektronicznych. Takich które są elementem aplikacji do kreowania rachunków oraz zarządzania nimi.
By wystawiać swoje rachunki zgodnie z wzorcem rachunek do umowy o dzieło 2012 przedsiębiorca nie musi koniecznie kupować drogiego programu. Wystarczy że będzie korzystał z aplikacji online w której zawsze wystawi prawidłowy wzór rachunku. Z tego powodu iż sam system jest zarządzany w taki sposób iż wszystkie znajdujące się w nim rozwiązania są zgodne z zmieniającymi się w danym momencie przepisami. Co sprawia że wystawiający dokumenty nie musi już się zastanawiać czy w ostatnim okresie przypadkiem nie zmieniły się przepisy prawa podatkowego.