Księgowość okiem laika

Posts Tagged ‘rachunki’

Koszty i ich rozliczanie to jeden z elementów prowadzenia działalności gospodarczej, by jednak konkretny koszt zakupów rozliczyć, albo korzystanie z usług konieczny jest do tego rachunek. Takie sytuacje które mogą wywoływać wątpliwości co do możliwości otrzymania rachunku to zakupy produktów rolnych nieprzetworzonych u rolnika nie prowadzącego sprzedaży poza gospodarstwem, oraz korzystanie z usług opiekunki do dziecka. Czy w tych wypadkach może zlecający opiekę, albo kupujący towary liczyć na rachunek?

Zgodnie z obowiązującym prawem rolnik który prowadzi wspomnianą sprzedaż nie ma obowiązku wystawiania rachunków ale nie znaczy to że nie ma tego uprawnienia. Na zgłoszoną przez kupującego przedsiębiorcę prośbę o rachunek, wystawi rachunek uproszczony w którym zostaną wykazane sprzedawane produkty z uprawy i hodowli oraz ich ilość. Dzięki temu rachunek od rolnika będzie dokumentem który da się zapisać i rozliczyć w kosztach.

Podobnie też w przypadku korzystania z usług opiekunki która jako osoba fizyczna prowadząca działalność zarejestrowaną może wystawić rachunek uproszczony. W ten sposób rachunek od opiekunki do dziecka staje się dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatku z tytułu opieki, co może być ujęte jako czynnik zmniejszający dla rodzica podstawę opodatkowania. Dlatego też korzystając z usług opiekunek i opiekunów do dzieci warto się zastanowić czy dysponują narzędziami które umożliwią im swobodne wystawienie rachunku uproszczonego.

Najczęściej biuro rachunkowe poleca swoim kontrahentom dowolny wzór umowy. Nie oznacza to, iż nie może ulec to zmianie. Należy wziąć pod uwagę kilka ważnych okoliczności. W sytuacji osoby fizycznej należy ukazać jej imię, nazwisko, datę urodzenia, imiona rodziców, numer dowodu osobistego oraz numer PESEL. Kiedy stroną porozumienia jest przedsiębiorca należy ponadto dodać nazwę prowadzonego przedsiębiorstwa, numer w rejestrze działalności gospodarcze oraz numer NIP. Poleca się także, aby osoby takie dołączyły odpis oświadczenia z rejestru działalności gospodarczej. Odpowiednio byłoby, żeby biura rachunkowe zaliczały do umowy także odpis dokumentacji zatwierdzającej odpowiednie uprawnienia do usługowego realizowania ksiąg rachunkowych na przykład jest to certyfikat księgowego albo oświadczenie dotyczące wpisu na listę doradców podatkowych. W sytuacji spółek na przykład z ograniczoną odpowiedzialnością wskazane jest ukazanie nazwy spółki, jej adresu, numeru wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego oraz osoby która jest uprawniona do jej reprezentacji. Należy także podczas podpisywania porozumienia ukazać odpis z Krajowego Rejestru Sądowego spółki. Porozumienie z biurem rachunkowym powinno naturalnie posiadać szczegółowy opis w ramach usług, do realizowania których jest zobligowane takie biuro. Na przykład może chodzić tu o prowadzenie ksiąg rachunkowych albo Księgi Przychodów i Rozchodów, rejestru sprzedaży na potrzeby VAT, wykonanie deklaracji podatkowych, wykonanie sprawozdań finansowych itd.